De aanstaande ledenvergadering van zaterdag 8 februari om 11.00 uur staat volledig in het teken van de fusie met de Stichting Winsum ZuidOost en de opheffing van de Belangenvereniging ’t Oldehof en Peerdewask.

Het besluit tot fusie en ontbinding is alleen op 8 februari rechtsgeldig met 2/3 meerderheid bij de aanwezigheid 3/4 van het aantal leden.

Mochten we dit aanwezigheidsquorum niet halen dat volgt op zaterdag 1 maart om 11.00 uur een volgende vergadering waarbij het besluit rechtsgeldig van 2/3 meerderheid van de aanwezigen op de vergadering.

Er is ook een mogelijkheid om iemand te machtigen die op de vergadering aanwezig is. Er geldt een maximum van 2 machtigingen per aanwezig lid op de vergadering. Zie hiervoor de bijlage voor het verlenen van een machtiging.

1. Opening.
2. Notulen vorige jaarvergadering. 
3. Vaststelling jaarrekening 2024 en balans 31-12-2024 zie bijlage.
4. Vaststelling begroting 2025 zie bijlage. 
5. De Ledenvergadering besluit om te gaan fuseren met overgang van alle rechten en plichten naar de St. Winsum Zuidoost met terugwerkende kracht per 1-1-2025. Zie bijlage met overdrachtsovereenkomst.
   • Alle werkzaamheden voor de Appelhof worden overgedragen aan de werkgroep Appelhof dat dan onderdeel is van de Stichting Winsum Zuidoost. 
   • Er wordt begin april een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met de gemeente getekend om deze  nieuwe afspraken te verankeren.
6. Ledenvergadering besluit vervolgens tot opheffing van de vereniging.
   • Bestuur veranderd na dit besluit ledenvergadering in het “Bestuur in liquidatie” 
     • Beëindiging rekening bij de Regiobank zodra het saldo van de rekening is overgemaakt aan de SWZO en dus de nulstand is bereikt nadat de overdrachtsdocument is getekend in april.
       • Daarna wordt de inschrijving bij de KVK ingetrokken.
7. Rondvraag.
8. Sluiting.